Une pointeuse horaire sert à enregistrer les temps de présence des salariés au sein d’une entreprise. Ceci s’effectue en indiquant l’heure d’arrivée et l’heure de départ des salariés. Ce système est de plus en plus utilisé en Afrique pour récolter des données et d’éviter les erreurs lors de la remise des fiches de paie.

La pointeuse a aussi pour but de contrôler les absences et les heures supplémentaires que les salariés ont effectuées. 

Alors pourquoi les entreprises doivent se munir de cette technologie et quels sont les avantages de posséder une pointeuse en entreprise ?

Quels sont les pointeuses existantes ?

Il existe plusieurs types de pointeuses horaires, les voici :

• La pointeuse mécanique : commençons par la plus ancienne et la plus simple d’utilisation, elle enregistre l’heure d’arrivée et de départ des salariés avec une carte de pointage ou un badge, grâce à une horlogerie interne qui s’adapte en outre aux horaires d’été et d’hiver et dispose d’un calendrier perpétuel. 
• La pointeuse numérique ou digitale : elle enregistre les heures de manière informatique à l’aide d’un téléphone portable, d’une tablette ou d’un ordinateur. Chaque salarié dispose d’un numéro d’identification personnel ou d’un compte servant à s’identifier auprès du système au moment du pointage. De plus, elle permet de récolter et traiter les données numériquement et avoir des rapports précis. 
• La pointeuse badgeuse : ce type de pointeuse enregistre les salariés avec un badge qui transmet les données à un logiciel de gestion pour faciliter le comptage des heures de travail. 
• La pointeuse biométrique : c’est la solution et l’innovation la plus avancées sur le marché, elle enregistre les heures des salariés via une identification avancées de données physiologiques comme l’empreinte digitale, le main, l’œil ou encore le visage. Néanmoins aujourd’hui, elle n’entre pas dans les conditions RGPD requises pour ce type de technologie.

Pourquoi mettre en place une pointeuse au sein de l’entreprise ?

Il existe plusieurs avantages à installer une pointeuse dans une entreprise.

Optimisation et fluidité de la gestion RH

La collecte des données est faite de façon plus optimisé. Ce système permet aux RH de gagner du temps et de ne plus utiliser les feuilles papier et/ou Excel pour gérer les heures de travail des salariés. Il est donc plus facile d’éviter les erreurs concernant les heures supplémentaires, les retards et les absences mais permet en autre de gérer les congés, les jours de repos et les congés maladie. 

Comparé à la gestion du temps de travail sur Excel, un logiciel comme AfricaPaieRH permet de gagner l’équivalent d’une journée de travail par mois à l’élaboration des plannings.

Une paie sans erreurs

Tous les éléments indispensables au traitement de la paie est gérer par la pointeuse et permet de ne pas concéder les erreurs humaines qui peuvent être commises. Grâce à cela, les calculs sont fait plus rapidement et permettent aux experts-comptables d’avoir une préparation de la paie efficace.

La pointeuse permet d’enregistrer les heures supplémentaires, les retards et les heures effectif travaillés. Avec un logiciel de préparation à la paie donne automatiquement les données pour avoir paie sans erreurs.

Amélioration de l’entente au sein de l’entreprise

Aucun salarié n’est favorisé grâce aux pointeuses puisque tout le monde à le même décompte du temps travaillé.

Des salariés plus impliqués

La récolte des données efficace grâce à la pointeuse permet aux salariés qu’ils aient l’esprit libéré pour les autres tâches importantes. Cela permet un respect de leurs horaires, les heures supplémentaires sont rémunérées à juste titre.

De plus, la gestion des retards est réellement mieux établie et les salariés se responsabilisent pour n’avoir que très peu de retard mais surtout d’arrêter les temps de pauses abusives. 

Respecter le Code du travail et le RGPD

Les données collectées par les pointeuses doivent être enregistrer dans un registre des activités pour respecter le RGPD. Les données doivent être conservées pendant au moins un an. 

La loi prévoit que le système de pointage doit être infalsifiable. Ce système doit notamment être facile d’utilisation pour les managers et simple à consultés pour les employés.