Fonctionnalité · Paie & dépenses
Les notes de frais, saisies en un clic
Saisissez vos notes de frais en un clic grâce à notre solution pratique et facile d'accès — sur mobile, avec photo du justificatif, et un régime dédié aux dépenses du marché informel sans TVA.
Être contacté · Multi-devises (XOF, EUR, USD)
transféré depuis le mobile
générée automatiquement
1 clic
pour saisir une note de frais
0
justificatif perdu grâce à la photo
1 fichier
de synthèse généré chaque mois pour la comptabilité
Adieu le papier et l'Excel
De la saisie sur le terrain au remboursement
01 · Saisie
Les notes de frais sur mobile
Saisir une note de frais devient simple comme un bonjour. Vos collaborateurs déclarent leurs frais de déplacement (voiture, train, avion), leurs repas clients, le parking et bien plus, directement depuis l'application — et prennent en photo leur facture pour la transférer en un instant.
- Toutes les catégories de frais couvertes
- Justificatif pris en photo depuis le mobile
- Régime dédié au marché informel, sans TVA ni reçu
02 · Validation
Un workflow de validation tracé
Chaque demande de remboursement entre dans un circuit de validation et de contrôle. Le collaborateur suit l'état de sa demande, l'administrateur garde un historique complet de toutes les demandes.
- Circuit de validation paramétrable
- Suivi de l'état de la demande par le salarié
- Historique complet pour l'administrateur
03 · Comptabilité
Simplifiez vos fins de mois
Les montants sont envoyés à la paie et une synthèse accompagnée des justificatifs est transmise à votre comptable. Un fichier de synthèse par catégories et par salarié est généré automatiquement chaque mois.
- Montants envoyés directement à la paie
- Synthèse mensuelle par catégories et salariés
- Collaborateur informé du remboursement sur mobile
Et bien plus encore
Découvrez plus de fonctionnalités
Fini les justificatifs perdus
Dématérialisez les notes de frais de vos équipes, de la saisie mobile au remboursement.