Les avantages d'avoir une pointeuse digitale en Afrique
Dans le monde du travail, la pointeuse horaire est un dispositif important pour la gestion efficace des horaires des employés, englobant le suivi des heures travaillées, des arrivées et des départs, des absences, et surtout le calcul des heures supplémentaires. Pour s’assurer d’avoir une bonne pratique de la pointeuse digitale, l’entreprise doit bien l’intégrer à son processus global.
Quels sont les étapes à suivre pour son installation et quels bénéfices peut-elle apporter ?
Comment marche une pointeuse digitale ?
La législation du travail stipule que les entreprises sont tenues de surveiller les horaires de leur personnel, ceci rend le pointage du personnel indispensable. C’est donc une solution idéale pour prouver la conformité des entreprises et des obligations légales qu’ils ont.
La gestion du temps de travail des effectifs peut devenir complexe dans divers scénarios comme :
- Les contrats à temps partiel
- Les jours de congés
- Les heures de nuit
Pourquoi vouloir une pointeuse digitale ?
Nous avons posté un sondage sur notre LinkedIn le 20 février 2024 en vous demandant de répondre à la question suivante : « La mise en place d’une pointeuse digitale au sein d’une entreprise permet de… ».
Vous êtes 48% à vouloir que la pointeuse digitale résout le problème de l’employé qui ne vient pas, ce qui peut s’apparenter au paiement d’une personne qui ne vient pas. Certains des abonnés ont relevé le problème des arrivées tardifs.
Alors voyons ensemble les avantages d’une pointeuse digitale.
Les avantages de la pointeuse digitale
Une meilleure gestion RH
Avec une pointeuse horaire adaptée, fini les tracas des feuilles de papier pour gérer les heures en entreprise. Les salariés enregistrent leurs arrivées et départs seuls et rapidement.
En quelques secondes seulement, les données de pointage sont collectées, ce qui offre un gain de temps aux RH. Grâce à ces informations, la gestion des plannings, des heures supplémentaires, des vacances, des absences et tout le reste devient un jeu d’enfant, permettant à chacun d’être un peu plus libre et efficace.
Rendre la paie plus facile
La pointeuse digitale rassemble tous les petits détails essentiels pour préparer la paie des salariés. Les calculs des congés, des heures supplémentaires et autres sont faits automatiquement et surtout rapidement. Tout est prêt dans de jolis fichiers de pré-paie.
Ceci permet d’avoir des données collectées de façon numérique et permet d’avoir les informations sur la paie des employés à tout moment. L’erreur humaine devient alors quasiment impossible, et les contrôles peuvent être gérer facilement.
De plus, grâce à la pointeuse horaire qui traque les retards, les employés se prennent en main et arrivent à l’heure. Elle met aussi fin aux pauses qui s’éternisent. Résultat ? L’entreprise connait un bon de productivité.
Une meilleure ambiance
Aucun salarié n’est favorisé plus qu’un autre, ce qui assure une équité totale au sein de l’équipe.
Grâce à cette égalité de traitement, tous les collaborateurs sont sur le même pied d’égalité, favorisant ainsi un climat social harmonieux et propice à l’épanouissement des employés.
Comment mettre en place la pointeuse digitale ?
L’introduction d’une pointeuse digitale au sein d’une entreprise suscitera des changements significatifs, mais en anticipant, tous ces changements peuvent être gérés facilement.
Pour mettre en place une pointeuse, il est impératif de se conformer à toutes les réglementations en vigueur et d’assurer une communication transparente avec l’ensemble du personnel.
Cette démarche nécessite plusieurs étapes à franchir, il faut choisir un système de pointage qui réponde aux besoins spécifiques de votre entreprise. Étant donné la diversité des modèles disponibles, il est conseillé d’évaluer les avantages et les inconvénients de chaque option avant de prendre une décision.
Pour l’entreprise, il est essentiel d’informer les salariés, ce sont eux les principaux concernés. Il est primordial de trouver un moyen de les motiver afin qu’ils ne perçoivent pas l’installation de la pointeuse comme une forme de surveillance.
Les informations fournies doivent être claires et précises, portant notamment sur le mode d’utilisation des équipements comme la collecte des données.
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