AfricaPaieRH vs KayFay : quel logiciel de paie et RH pour une PME sénégalaise ?

Sources : page publique kayfay.com (fonctionnalités, pointage, tarifs), consultée le 18 octobre 2026. KayFay est édité par SoftValley Labs, à Dakar. AfricaPaieRH n'est pas affilié à KayFay ; ce comparatif sera mis à jour si les fonctionnalités évoluent.

Les « ? » de la colonne KayFay signalent une absence d'information publique, pas une exclusion annoncée. Pour le détail du paramétrage de chaque pays, voir notre page logiciel de paie OHADA.

Questions fréquentes

KayFay ou AfricaPaieRH : lequel choisir pour une PME sénégalaise ?

Si votre besoin se limite à produire les bulletins d'une entreprise basée au Sénégal, avec un pointage géolocalisé par site et un tarif au bulletin lisible, KayFay est une option sérieuse : édité à Dakar, il revendique une paie « conçue au Sénégal, pour le Sénégal ». AfricaPaieRH devient pertinent si vous voulez en plus les déclarations sociales, le solde de tout compte, les écritures SYSCOHADA, le recrutement, la performance et un contrôle IA avant clôture sur la même plateforme — ou si votre entreprise a, ou aura, une filiale dans un autre pays OHADA.

Quelles cotisations sénégalaises chaque solution gère-t-elle ?

KayFay annonce le calcul automatique de l'IPRES, de l'IPM, de l'IR, de la TRIMF et de la CFCE, avec des barèmes versionnés. La CSS n'est pas mentionnée sur son site. AfricaPaieRH configure le Sénégal avec l'IPRES et la CSS comme organismes de sécurité sociale, en XOF, et applique le barème d'impôt sur le revenu. Le détail de la TRIMF, de la CFCE et de l'IPM côté AfricaPaieRH est à confirmer en démonstration sur votre cas — c'est le point à vérifier en priorité si ces lignes figurent sur vos bulletins.

Combien coûte KayFay ?

KayFay facture au bulletin validé, par tranches cumulatives et hors taxes : 2 500 F pour les bulletins 1 à 20, 2 000 F de 21 à 50, 1 750 F de 51 à 150, 1 500 F au-delà, avec un minimum de facturation de 15 000 F HT par mois, une réduction de 15 % en paiement annuel et la TVA de 18 % en sus. Pour 35 salariés, son site donne 80 000 F HT par mois. AfricaPaieRH affiche des prix d'appel par pack et par salarié — à partir de 4 500 FCFA par salarié et par mois pour le Pack Paie, 3 950 FCFA pour le Pack RH, sur le palier Découverte jusqu'à 15 salariés — le tarif final dépendant de l'effectif et des modules, sur devis. Les deux modèles ne couvrent pas le même périmètre : comparez ce qui est inclus, pas seulement le prix du bulletin.

Quelle différence entre le pointage de KayFay et celui d'AfricaPaieRH ?

Les deux permettent de pointer depuis un téléphone. KayFay documente un pointage géolocalisé : zone par site (25 m par défaut, réglable), fonctionnement hors connexion et refus des positions simulées. AfricaPaieRH propose le pointage mobile par QR code ; les heures pointées alimentent la feuille de temps, les heures supplémentaires (nuit, repos, jours fériés selon le pays) et la préparation de la paie, avec des plannings sectoriels prêts à l'emploi (3×8, 12 h, 24/48, offshore 14/14) et des alertes sur les repos et les heures maximales.

Peut-on payer les salaires par Wave ou Orange Money ?

Le site de KayFay ne mentionne pas de paiement par Mobile Money. AfricaPaieRH s'appuie sur des partenaires de paiement pour le virement des salaires. Si votre entreprise paie ses équipes par Mobile Money, demandez à chaque éditeur, lors de la démonstration, de montrer le moyen de paiement exact que vous utilisez avant de vous engager.

Mon entreprise est au Sénégal mais compte s'ouvrir à Abidjan ou Bamako : cela change-t-il le choix ?

Oui, c'est le critère le plus discriminant. KayFay ne nomme que le Sénégal. AfricaPaieRH couvre 14 pays de l'espace OHADA — dont la Côte d'Ivoire, le Mali, le Burkina Faso, le Bénin, le Togo, le Niger et le Cameroun — chaque société étant configurée avec les barèmes et l'organisme social de son pays. Une filiale s'ouvre sans changer d'outil, et la masse salariale peut être consolidée.

KayFay propose-t-il un essai gratuit, comme une période de test ?

Le site de KayFay propose une démonstration et une « mise en service offerte », mais pas d'essai libre-service. AfricaPaieRH fonctionne également sur démonstration accompagnée : un membre de l'équipe configure la plateforme avec vos données et vos barèmes pays, puis vous la parcourez ensemble.

KayFay propose-t-il du recrutement ou de l'intelligence artificielle ?

Ni l'un ni l'autre n'est mentionné sur le site de KayFay au 18 octobre 2026, qui se concentre sur la paie, le pointage, les congés, les notes de frais et les contrats. AfricaPaieRH propose Africa JobEgo pour le recrutement (matching par IA, multidiffusion, WhatsApp) et un assistant IA qui contrôle la paie avant la clôture : il prépare et signale, il ne décide jamais.

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